HSE politika

EITCA politika zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša

Ovaj dokument specificira politiku zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša (HSEP) Europskog instituta za IT certifikaciju, koja se redovito pregledava i ažurira kako bi se osigurala njezina učinkovitost i relevantnost. Zadnje ažuriranje Politike zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša EITCI-ja napravljeno je 10. veljače 2023. Naša politika zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša temelji se na načelima ISO 45001 Sustavi upravljanja zdravljem i sigurnošću na radu i ISO 14001 Standardi sustava upravljanja okolišem. Iako je informacijska sigurnost (kibernetička sigurnost) glavna komponenta sigurnosne politike, treba napomenuti da je navedena u Politici informacijske sigurnosti namjenskog Europskog instituta za IT certifikaciju.

Dio 1. Uvod

1.1. svrha

Europski institut za informatičku certifikaciju predan je pružanju sigurnog i zdravog radnog okruženja za naše zaposlenike i sprječavanju štete po okoliš. Ova politika ističe našu predanost zdravlju, sigurnosti i zaštiti okoliša i daje smjernice koje zaposlenici, izvođači i dionici trebaju slijediti.

1.2 opseg

Ova se politika odnosi na sve aspekte našeg poslovanja, uključujući posebno online operacije uz korištenje računala i mreža, upravljanje podacima i komunikacijske sustave. Pokriva sve zaposlenike, izvođače i druge dionike (uključujući članove EITCI-ja) uključene u naše operacije.

1.3 Izjava o politici

Europski institut za IT certifikaciju posvećen je:

  • Pružanje sigurnog i zdravog radnog okruženja za naše zaposlenike identificiranjem i minimiziranjem opasnosti po zdravlje i sigurnost na radu povezanih s online operacijama.
  • Sprječavanje štete za okoliš smanjenjem našeg utjecaja na okoliš kroz odgovorno korištenje resursa, smanjenje otpada i promicanje recikliranja.
  • Pridržavanje svih relevantnih zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških zakona i propisa, kao i svih drugih zahtjeva na koje smo pristali kao rezultat naših procesa certificiranja.
  • Poticanje naših zaposlenika i dionika na aktivno sudjelovanje u promicanju zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša kroz programe obrazovanja, obuke i podizanja svijesti.
  • Kontinuirano poboljšavanje naših zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških učinaka postavljanjem i pregledom ciljeva i ključnih pokazatelja uspješnosti te njihovim integriranjem u naše procese poslovnog planiranja i donošenja odluka.

Pridržavajući se ovih obveza, nastojimo izgraditi kulturu odgovornosti, transparentnosti i stalnog poboljšanja prema zdravlju, sigurnosti i zaštiti okoliša u našim mrežnim operacijama.

Dio 2. Zdravlje i sigurnost

2.1. Opće sigurnosne smjernice

  • Od svih se zaposlenika očekuje da se pridržavaju sigurnosnih smjernica navedenih u ovoj politici.
  • Zaposlenici moraju odmah prijaviti sve nesigurne radne uvjete ili incidente svom nadređenom ili upravi.
  • Sva oprema (osobito električna oprema, uključujući računala) mora se pravilno održavati i redovito pregledavati kako bi se osiguralo da je u dobrom radnom stanju i da ne predstavlja električnu ili drugu opasnost.

2.2. Ergonomija radne stanice

  • Sve radne stanice moraju biti postavljene tako da zaposlenicima pružaju odgovarajuću ergonomsku podršku.
  • Zaposlenici bi trebali biti obučeni o pravilnoj ergonomiji radne stanice kako bi se smanjio rizik od ozljeda ili naprezanja.
  • Zaposlenici bi trebali uzimati redovite pauze za istezanje i kretanje kako bi spriječili umor ili ozljede od naprezanja.
  • Zaposlenici bi trebali slijediti svoje profesionalne preporuke o zdravlju i dobrobiti, uključujući nošenje korekcijskih naočala, ako je potrebno, za zdravu upotrebu zaslona računala u radnom okruženju.

2.3. Električna sigurnost

  • Električna oprema i ožičenje moraju se postavljati, održavati i koristiti u skladu s relevantnim električnim kodovima i standardima.
  • Električnu opremu treba pravilno uzemljiti kako bi se spriječio električni udar.
  • Zaposlenici ne smiju koristiti oštećenu električnu opremu i moraju odmah prijaviti sve probleme svom nadređenom.

2.4. Sigurnost od požara

  • Svi zaposlenici moraju biti svjesni položaja protupožarnih izlaza, aparata za gašenje požara i druge opreme za zaštitu od požara.
  • Protupožarne vježbe treba provoditi redovito kako bi se osiguralo da su zaposlenici spremni u slučaju požara.
  • Sva električna oprema mora biti ispravno uzemljena kako bi se spriječili električni požari.

2.5. Pripravnost za hitne slučajeve

  • Svi bi zaposlenici trebali znati da plan odgovora na hitne slučajeve mora biti osiguran da su svi zaposlenici svjesni svojih uloga i odgovornosti u slučaju izvanrednog događaja.
  • Putevi izlaza u nuždi moraju biti jasno označeni i udaljeni od prepreka.
  • Kompleti prve pomoći i druga oprema za hitne slučajeve moraju biti lako dostupni i dostupni.

2.6. Obuka o zdravlju i sigurnosti

  • Svi zaposlenici moraju redovito prolaziti obuku o zdravlju i sigurnosti kako bi bili svjesni rizika i kako ih ublažiti.
  • Novi zaposlenici trebaju proći obuku o zdravlju i sigurnosti tijekom procesa usmjeravanja.
  • Obuka bi se trebala provoditi kontinuirano kako bi se osiguralo da su zaposlenici upoznati sa svim promjenama zdravstvenih i sigurnosnih politika ili procedura.

Dio 3. Održivost okoliša

3.1. Opće smjernice za zaštitu okoliša

  • Europski institut za informatičku certifikaciju predan je minimaliziranju svog utjecaja na okoliš i smanjenju ugljičnog otiska.
  • Od svih zaposlenika se očekuje da slijede politike zaštite okoliša i postupke navedene u ovom dokumentu.
  • Europski institut za informatičku certifikaciju redovito će pratiti i mjeriti svoju ekološku učinkovitost kako bi identificirao područja za poboljšanje.

3.2. Gospodarenje otpadom

  • Europski institut za IT certificiranje minimizirat će otpad smanjenjem, ponovnom upotrebom i recikliranjem gdje god je to moguće.
  • Svi zaposlenici odgovorni su za pravilno zbrinjavanje otpada.
  • S opasnim otpadom će se gospodariti u skladu s važećim zakonima i propisima.

3.3. Očuvanje energije

  • Europski institut za IT certificiranje nastojat će smanjiti svoju potrošnju energije i promovirati energetsku učinkovitost.
  • Od svih se zaposlenika očekuje da pomognu u smanjenju potrošnje energije gašenjem svjetla i elektronike kada se ne koriste te konfiguriraju svoje uređaje za učinkovito korištenje energije.
  • Europski institut za informatičku certifikaciju će uzeti u obzir energetsku učinkovitost pri donošenju odluka o kupnji (kao iu vezi s odabirom lokacija za podatkovni oblak).

3.4. Očuvanje vode

  • Europski IT institut za certificiranje predan je očuvanju vode i smanjenju njezine upotrebe.
  • Od svih zaposlenika se očekuje da pomognu u očuvanju vode prijavljivanjem curenja i izbjegavanjem nepotrebne upotrebe vode.
  • Europski institut za informatičku certifikaciju će pri donošenju odluka o kupnji uzeti u obzir učinkovitost vode.

3.5. Održiva nabava

  • Europski institut za informatičku certifikaciju dat će prioritet kupnji proizvoda i usluga koji su ekološki održivi.
  • Europski IT institut za certifikaciju procijenit će utjecaj dobavljača na okoliš i uzeti u obzir održivost pri odabiru dobavljača.
  • Europski institut za informatičku certifikaciju poticat će dobavljače da usvoje ekološki održive prakse.

3.6. Obuka o održivosti okoliša

  • Europski institut za informatičku certifikaciju osigurat će obuku i resurse za zaposlenike kako bi im pomogao razumjeti i implementirati politike i postupke zaštite okoliša.
  • Europski institut za informatičku certifikaciju redovito će pregledavati i ažurirati svoje programe obuke kako bi osigurao da su ažurni i učinkoviti.
  • Od svih zaposlenika se očekuje da redovito završavaju obuku o održivosti okoliša.

Dio 4. Uloge i odgovornosti

4.1. Viši menadžment

  • Uspostavljanje i održavanje učinkovitog sustava upravljanja zdravljem, sigurnošću i okolišem.
  • Osiguravanje provedbe i poštivanja zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških politika i postupaka.
  • Pružanje potrebnih resursa kako bi se osigurala usklađenost s primjenjivim propisima i standardima.
  • Promicanje kulture sigurnosti i održivosti unutar organizacije.

4.2. Zaposlenici

  • Pridržavanje svih zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških politika i postupaka.
  • Izvješćivanje svih zdravstvenih, sigurnosnih ili ekoloških opasnosti ili incidenata svom nadređenom ili upravi.
  • Sudjelovanje u programima i inicijativama osposobljavanja za zdravlje, sigurnost i okoliš.
  • Identificiranje prilika za poboljšanje zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša.

4.3. Voditelj za zdravlje, sigurnost i okoliš

  • Razvoj, provedba i održavanje zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških politika i postupaka.
  • Pružanje obuke i usmjeravanja zaposlenika o pitanjima zdravlja, sigurnosti i okoliša.
  • Provođenje redovitih revizija i inspekcija za prepoznavanje opasnosti i rizika.
  • Osiguravanje usklađenosti sa svim važećim zdravstvenim, sigurnosnim i ekološkim propisima i standardima.
  • Izvještavanje višeg rukovodstva o zdravstvenim, sigurnosnim i ekološkim učincima i problemima.

4.4. Voditelj informacijske tehnologije (IT).

  • Osiguravanje da su sva IT oprema i sustavi sigurni i sigurni za korištenje od strane zaposlenika.
  • Osiguravanje da su IT sustavi dizajnirani i da njima upravljaju kako bi se smanjili utjecaji na okoliš.
  • Prepoznavanje i ublažavanje svih zdravstvenih, sigurnosnih ili ekoloških rizika povezanih s IT opremom i sustavima.
  • Osiguravanje usklađenosti sa svim važećim zdravstvenim, sigurnosnim i ekološkim propisima i standardima u vezi s IT opremom i sustavima.

Dio 5. Sukladnost i revizija

5.1. Zahtjevi sukladnosti

  • Europski institut za informatičku certifikaciju pridržavat će se svih relevantnih lokalnih, nacionalnih i međunarodnih zakona i propisa o zaštiti okoliša, kao i industrijskih standarda i najboljih praksi povezanih s upravljanjem okolišem. Posebno će ova politika biti u skladu sa zahtjevima industrijskih standarda ISO 45001 Sustavi upravljanja zdravljem i sigurnošću na radu i ISO 14001 Sustavi upravljanja okolišem. Europski institut za informatičku certifikaciju redovito će preispitivati ​​i ažurirati svoje politike i procedure kako bi osigurao stalnu usklađenost s relevantnim zahtjevima i standardima.

5.2. Interne revizije

  • Europski institut za informatičku certifikaciju provodit će redovite interne revizije svojih zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških politika i postupaka kako bi osigurao stalnu usklađenost s relevantnim zahtjevima i standardima.
  • Interne revizije će provoditi kvalificirano osoblje koje je neovisno o području koje se revidira.
  • Nalazi interne revizije bit će dokumentirani i podijeljeni relevantnim dionicima, a poduzet će se korektivne radnje za rješavanje svih identificiranih problema.

5.3. Pregled upravljanja

  • Viša uprava Europskog instituta za informatičku certifikaciju provodit će redovite preglede sustava upravljanja zdravljem, sigurnošću i okolišem kako bi osigurala stalnu učinkovitost i identificirala prilike za poboljšanje.
  • Pregledi uprave temeljit će se na objektivnim dokazima i uključivat će ocjenu učinkovitosti sustava u postizanju ekoloških ciljeva.
  • Nalazi i radnje pregleda uprave bit će dokumentirani i priopćeni relevantnim dionicima.

5.4. Praćenje usklađenosti i izvješćivanje

  • Europski institut za informatičku certifikaciju održavat će sustav za praćenje i izvješćivanje usklađenosti s relevantnim zakonima, propisima i standardima zaštite okoliša.
  • Praćenje sukladnosti provodit će kvalificirano osoblje i uključivat će redovito izvješćivanje o ključnim pokazateljima učinka na okoliš.
  • Praćenje usklađenosti i izvješćivanje bit će priopćeni relevantnim dionicima.

5.5. Vanjske revizije

  • Europski institut za IT certifikaciju može odlučiti podvrgnuti se redovitim vanjskim revizijama od strane ovlaštenog revizora treće strane kako bi se osigurala usklađenost sa standardom ISO 14001.
  • Vanjski auditi će se provoditi u skladu sa zahtjevima standarda ISO 45001 i ISO 14001 i uključivat će reviziju zdravstvene, sigurnosne i okolišne politike, postupaka i učinka Europskog instituta za informatičku certifikaciju.
  • Nalazi i radnje vanjske revizije bit će dokumentirani i priopćeni relevantnim dionicima.

Dio 6. Kontinuirano poboljšanje

6.1. Praćenje i mjerenje učinka

  • Provest će se redoviti nadzor i mjerenje kako bi se osigurala učinkovitost Politike zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša.
  • Uspostavit će se i održavati pokazatelji uspješnosti i ciljevi za mjerenje napretka u provedbi politike.
  • Provest će se pregled i izvješćivanje relevantnih dionika o napretku.

6.2. Nesukladnost i korektivne mjere

  • Uspostavljanje procesa za prepoznavanje i rješavanje nesukladnosti s Politikom zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša te relevantnim zakonima i propisima.
  • Poduzimanje korektivnih radnji za rješavanje nesukladnosti i sprječavanje njihovog ponovnog pojavljivanja.
  • Dokumentiranje nesukladnosti i poduzetih korektivnih radnji.

6.3. Pregled upravljanja

  • Redoviti pregled Politike zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša kako bi se osigurala njezina stalna prikladnost, primjerenost i učinkovitost.
  • Pregled napretka u postizanju pokazatelja uspješnosti i ciljeva.
  • Ocjenjivanje učinkovitosti procesa nesukladnosti i korektivnih radnji.
  • Pregled i ažuriranje politike prema potrebi kako bi se odrazile promjenjive okolnosti.

6.4. Povratne informacije i angažman zaposlenika

  • Poticanje povratnih informacija zaposlenika o politici zdravlja, sigurnosti i okoliša i srodnim praksama.
  • Pružanje prilika za angažman zaposlenika u poboljšanju zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških praksi.
  • Uključivanje povratnih informacija i prijedloga zaposlenika u poboljšanja politike i prakse.

6.5. Komunikacija i obuka

  • Redovito komuniciranje ažuriranja i promjena politike zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša zaposlenicima i drugim relevantnim dionicima.
  • Pružanje obuke zaposlenicima o relevantnim zdravstvenim, sigurnosnim i ekološkim praksama.
  • Pružanje obuke zaposlenicima o politici zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša i povezanim zahtjevima usklađenosti.

6.6. Benchmarking i najbolja praksa

  • Redovito provjeravanje standarda industrije i najboljih praksi vezanih uz zdravlje, sigurnost i okoliš.
  • Uključivanje relevantnih najboljih praksi u Politiku zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša i srodne prakse.
  • Sudjelovanje u industrijskim inicijativama i suradnjama za unapređenje zdravstvenih, sigurnosnih i ekoloških praksi.

Europski institut za informatičku certifikaciju predan je održavanju najviših standarda u pogledu svoje politike zdravlja, sigurnosti i zaštite okoliša, osiguravajući usklađenost sa svim primjenjivim zakonima i propisima koji se odnose na ova pitanja, kao i s vodećim industrijskim standardima i najboljom praksom.